古物台帳の運用方法

はじめに

• このマニュアルの目的

  ArtXCloudを美術品管理だけでなく、古物台帳としても活用する設定方法と運用方法を説明します。

• 対象ユーザー

  古物営業法に対応した作品管理を必要とするギャラリースタッフ

• 前提条件

  • ArtXCloudにログイン済みであること

  • 基本的な作品・コンタクト登録が完了していること

古物台帳として使うための準備

アーティストを登録する

1. 「アーティスト管理」メニューから「新規登録」を選択

2. 必要な情報（氏名など）を入力し、「作成」ボタンをクリック

※制作者情報は古物台帳記載項目に必須です。

取引先を登録する

1. 「コンタクト」メニューから「コンタクト一覧」を選択

2. 取引先情報を入力し、「作成」ボタンをクリック

※作品の購入者・販売先情報も古物台帳に必要です。

カスタムプロパティを登録する

1. メニューから「プロパティー」を選択

2. 「プロパティー一覧」で「作品」を選択し、「作成」ボタンをクリック

3. 以下のカスタムプロパティを追加（すべて公開設定：非公開）

• カスタムプロパティ追加画面 にて、以下の項目を設定
  • プロパティ名：「古物取引年月日」
  • オブジェクトタイプ：「作品」
  • フィールドタイプ：プルダウンから「日付入力」を選択
  • 公開設定：プルダウンから「非公開」を選択
  • 「作成」ボタンをクリックして登録完了

• 同様の手順で、以下のカスタムプロパティを追加してください。

  • 古物区分
  • 古物の品目
  • 古物の特徴
  • 古物取引先氏名
  • 古物取引先住所
  • 古物取引先職業
  • 古物取引先年齢
  • 本人確認の方法

作品情報を登録する

1. 「作品在庫一覧」で「＋作成」を選択

2. 作品名・アーティスト名・制作年・価格など基本情報を入力

3. カスタムプロパティ（古物関連情報）も入力

4. 必要に応じて作品画像を追加し、「作成」ボタンをクリック

運用上の注意事項

• カスタムプロパティ設定後、作品登録時に入力漏れがないよう注意してください。

• 取引先情報と作品情報は常に最新の状態を維持してください。

完了後の状態

• ArtXCloud上で古物営業法に対応したデータ管理が可能になります。

• 作品データを古物台帳としてエクスポートできるようになります。

古物台帳データを出力する方法

1. 「作品在庫一覧」画面で「フィルター検索」を開く

2. カスタムプロパティ「古物」の項目で「該当」を選択し、検索

3. 検索結果の作品を選択

4. 画面右上の「…（メニュー）」ボタンをクリック

5. 「選択した作品のCSVダウンロード」を選択

6. 項目選択画面で以下にチェック：

   • アーティスト名
   • 作品名
   • Title
   • 在庫数
   • 古物取引年月日
   • 古物区分
   • 古物の品目
   • 古物の特徴
   • 古物取引先氏名
   • 古物取引先住所
   • 古物取引先職業
   • 古物取引先年齢
   • 本人確認の方法

7. 「ダウンロード」をクリック

古物台帳CSVデータサンプル