CSVで作品在庫情報を一括更新する方法

このページでは、CSVファイルをアップロードして、複数の作品在庫情報を一括で更新する方法をご紹介します。
 

【CSVインポート手順】

STEP1. 一括更新用のCSVをエクスポートする

①作品在庫一覧画面からCSVをエクスポートします。

エクスポートデータ↓

STEP2. CSVを編集する

更新したい項目を編集します。

更新に必要なキー項目は 作品在庫識別ID（Inventory ID） です。

⚠️ 重要

編集する前に、ダウンロードしたCSVファイルを必ず複製（バックアップ）してから作業してください。

誤った内容でインポートした場合でも、編集前のCSVを再度アップロードすることで元の状態に戻せる場合があります。

なお、インポート後のデータ復旧は対応できない場合がありますので、作業前に必ずバックアップを保管してください。

・CSVアップロードで更新できる項目

カスタムプロパティも更新対象です。

⚠️注意

• 空欄は「変更しない」ではなく「空欄で上書き」されます。

• 更新したくない項目は現在の値を入力したままにしてください。

・更新されない項目

以下の項目は編集しても更新されません。

• 作品識別ID
• 在庫識別ID
• メインID
• サブID
• 作品名
• 制作年
• サイズ
• 保管場所
• 説明
• 最新の取引先
• 最新の取引タイプ

STEP3. CSVをアップロードする

編集したCSVをアップロードします。

アップロード後、更新内容の確認画面が表示されます。

⚠️注意

更新後は元に戻せません。

【CSV一括更新ルール】

🔳更新対象の指定

更新対象は作品在庫識別ID（Inventory ID）で特定します。

• 作品在庫識別IDは必須項目です。

また、保管場所を更新する場合は、保管場所識別ID（Location identifier ID）で指定します。

🔳空欄の扱い

CSVで空欄になっている項目は、現在の値を削除します。

更新したくない項目は、CSVから列を削除するのではなく、現在の値を入力したままにしてください。

🔳販売価格の更新

販売価格は次のルールで更新されます。

・販売価格

①数値を入力してください。（入力例：100000）

②カンマ付きの数値も入力できます。（入力例：100,000）

・販売通貨

以下のような表記を使用できます。

• 円
• ドル
• JPY
• USD

※販売通貨が空欄の場合は、基準通貨として扱われます。

空欄の場合は現在の設定を維持します。

🔳メモの更新

メモは作品単位で管理されます。

同じ作品に複数の在庫が存在する場合、各行で異なるメモを入力するとエラーになります。

🔳保管場所の更新

保管場所を変更すると、保管履歴も自動で作成されます。

• 保管場所を変更した場合
• 保管場所を解除した場合

どちらも履歴が作成されます。変更がない場合は履歴は作成されません。

🔳カスタムプロパティの更新

CSV末尾にあるカスタムプロパティ列も更新できます。

• 登録済みのカスタムプロパティのみ更新できます。
• 存在しないカスタムプロパティ名が含まれている場合はエラーになります。
• 空欄は値を削除します。

※よくあるエラーケース

次のいずれかに該当する場合は、CSV全体の更新が中止されます。

• 必須ヘッダーが不足している
• 作品在庫識別IDが未入力
• 存在しない作品在庫識別ID
• 存在しない保管場所識別ID
• 販売価格が数値ではない
• 販売通貨の入力値が不正
• CSV内で作品在庫識別IDが重複している
• 登録されていないカスタムプロパティ列がある
• ファイルの文字コードが不正

重要

不正なデータが1件でも含まれている場合、CSV全体の更新は中止されます。

一部のデータだけ更新されることはありません。