CSVでエディション作品を登録する方法

複数のエディション作品を一度に登録したい場合は、CSVでのインポートが便利です。
このマニュアルでは、CSVファイルを使ってArtXCloudにエディション作品データを一括で登録する方法を説明します。

1. はじめに

• このマニュアルの目的
  　ArtXCloudにて複数のエディション作品をまとめて登録するためのCSV一括インポート手順を説明します。
• 対象ユーザー
  　初めてArtXCloudのCSVインポート機能を利用するCSスタッフまたはギャラリー担当者
• 前提条件
  • ArtXCloudにログイン済みであること

  • インポート対象となるアーティスト・取引先・保管場所等が事前に登録されていること

     

2. 操作手順

ステップ1：CSVインポート画面を開く

• メニューから「作品在庫一覧」を開く
• 画面右上の「＋追加」→「CSVをインポート」をクリック

ステップ2：サンプルCSVをダウンロード

1. 「CSVをインポート」ボタンを押すと、テンプレート用サンプルCSVのダウンロードボタンが表示されます
2. ご利用環境に応じてExcel／Numbersで開いてください

💡 CSVファイルはUTF-8形式で保存してください。Shift_JISなどで保存すると、文字化けの原因になります。

Numbers

Excel　

ステップ3：CSVにエディション作品情報を入力

• サンプル行は削除してください
• 必要項目を記入（空欄でもアップロード可能）
• 各項目は、末尾に空白を入れないように注意してください（空白でエラーになる場合があります）

エディション作品統一ID：同一エディション作品と判別するためにシステム上必要なID

• エディション登録時には必須（AX0001など独自のIDを入力してください）
• cloud上には表示されない

番号記入欄の例：

• アーティスト番号や保管場所番号は、ArtXCloud上で事前に確認し、正確に入力

選択記入欄（必ず指定の形式で記入）：

• 通貨、分類、技法などは、事前に定められたリストから選んで記載
• 技法は一覧の中から選び、表記ミスに注意

カスタムプロパティの記入：

• 必要に応じて、設定済みのカスタム項目も追加
• 表記ゆれや誤入力に注意

 ステップ4：CSVファイルを保存・アップロード

CSVファイルはUTF-8形式で保存する必要があります。使用しているツール（Excel／Numbers）によって手順が異なりますので、以下のリンクから該当するページをご確認ください。

• ➡ 【Excel版】CSVファイルをUTF-8形式で保存する方法
• ➡ 【Numbers版】CSVファイルをUTF-8形式で保存する方法

1. ファイルをUTF-8（カンマ区切り）形式で保存
2. 「CSVをアップロード」からファイルを選択
3. 正しくアップロードされたか、在庫一覧画面で登録内容を確認

⚠️ 複数のCSVを一括アップロードする場合、同一メインIDがあると上書きではなくエラーとなる可能性があります。

ステップ5：画像登録（任意）

• アップロード後、各作品詳細画面から画像を追加することができます
• エディション作品は一つのエディション作品に画像を追加すると自動的に同一エディション作品にも画像が紐づくようになっています

➡ 画像登録の方法はこちら

3. 注意点・よくある質問

• 文字化けが発生する場合は、UTF-8形式で保存できているかを確認
• アーティスト番号が未登録の場合は、先にアーティスト管理で登録しておく必要があります
• カスタムプロパティを利用する際は、設定済みのフィールド名と完全一致していることを確認してください

4. 完了後の状態

• 登録が成功すると、作品在庫一覧に新しいデータが反映されます
• 登録された情報は、検索・ソート・編集などの機能からすぐに確認・更新が可能です

5. 問い合わせ・サポート窓口

• ご不明点がある場合は、ArtXCloudカスタマーサポートまでお問い合わせください