CSVで作品を一括インポートする方法

複数の作品を一度に登録したい場合は、CSVでのインポートが便利です。
このマニュアルでは、CSVファイルを使ってArtXCloudに作品データを一括で登録する方法を説明します。

1. はじめに

• このマニュアルの目的
  　ArtXCloudにて複数の作品をまとめて登録するための、CSV一括インポート手順を説明します。

• 対象ユーザー
  　初めてArtXCloudのCSVインポート機能を利用するCSスタッフまたはギャラリー担当者

• 前提条件

  • ArtXCloudにログイン済みであること

  • インポート対象となるアーティスト・取引先・保管場所等が事前に登録されていること
    
    

2. 操作手順

ステップ1：CSVインポート画面を開く

1. メニューから「作品在庫一覧」を開く

2. 画面右上の「＋追加」→「CSVをインポート」をクリック

ステップ2：サンプルCSVをダウンロード

1. 「CSVをインポート」ボタンを押すと、テンプレート用サンプルCSVのダウンロードボタンが表示されます

2. ご利用環境に応じてExcel／Numbersで開いてください

💡 CSVファイルはUTF-8形式で保存してください。Shift_JISなどで保存すると、文字化けの原因になります。

Numbers

Excel

ステップ3：CSVに作品情報を入力

• サンプル行（1行目）は削除してください

• 必要項目を記入（空欄でもアップロード可能）

• 各項目は、末尾に空白を入れないように注意してください（空白でエラーになる場合があります）

自由記入欄の例：

• 管理ID：独自の作品番号などを記載

• タイトル：同じタイトルで別エディションを管理する際に使用

番号記入欄の例：

• アーティスト番号や保管場所番号は、ArtXCloud上で事前に確認し、正確に入力

選択記入欄（必ず指定の形式で記入）：

• 通貨、分類、技法などは、事前に定められたリストから選んで記載

• 技法は一覧の中から選び、表記ミスに注意

カスタムプロパティの記入：

• 必要に応じて、設定済みのカスタム項目も追加

• 表記ゆれや誤入力に注意

ステップ4：CSVファイルを保存・アップロード

CSVファイルはUTF-8形式で保存する必要があります。使用しているツール（Excel／Numbers）によって手順が異なりますので、以下のリンクから該当するページをご確認ください。

• ➡ 【Excel版】CSVファイルをUTF-8形式で保存する方法

• ➡ 【Numbers版】CSVファイルをUTF-8形式で保存する方法

1. ファイルをUTF-8（カンマ区切り）形式で保存

2. 「CSVをアップロード」からファイルを選択

3. 正しくアップロードされたか、在庫一覧画面で登録内容を確認

⚠️ 複数のCSVを一括アップロードする場合、同一メインIDがあると上書きではなくエラーとなる可能性があります。

ステップ5：画像登録（任意）

• アップロード後、各作品詳細画面から画像を追加することができます

3. 注意点・よくある質問

• 文字化けが発生する場合は、UTF-8形式で保存できているかを確認

• アーティスト番号が未登録の場合は、先にアーティスト管理で登録しておく必要があります

• カスタムプロパティを利用する際は、設定済みのフィールド名と完全一致していることを確認してください

4. 完了後の状態

• 登録が成功すると、作品在庫一覧に新しいデータが反映されます

• 登録された情報は、検索・ソート・編集などの機能からすぐに確認・更新が可能です

5. 問い合わせ・サポート窓口

• ご不明点がある場合は、ArtXCloudカスタマーサポートまでお問い合わせください