取引をCSVで一括インポートする方法

複数の取引を一度に登録したい場合は、CSVでのインポートが便利です。
このマニュアルでは、CSVファイルを使ってArtXCloudに取引データを一括で登録する方法を説明します。

1. はじめに

• このマニュアルの目的
  　ArtXCloudにて複数の取引をまとめて登録するための、CSV一括インポート手順を説明します。
• 対象ユーザー
  　初めてArtXCloudのCSVインポート機能を利用するCSスタッフまたはギャラリー担当者
• 前提条件
  • ArtXCloudにログイン済みであること
  • インポート対象となるアーティスト・取引先・保管場所等が事前に登録されていること
  • 加算取引をインポートする際には、作品在庫なしの作品に対してのみ可能
  • 減算取引をインポートする際には、作品在庫ありのものに対してのみ可能

2. 操作手順

ステップ1：CSVインポート画面を開く

1. インポート前に、ArtXCloudカスタマーサポートまでご連絡ください。CSVインポート用専用のURLを送付いたします。また、ご利用前にデモンストレーションを実施させていただきますので、日程調整のご連絡も差し上げます。

ステップ2：サンプルCSVをダウンロード

• 「サンプルCSVファイルをダウンロード」よりテンプレート用サンプルCSVのダウンロードします

• ご利用環境に応じてExcel／Numbersで開いてください

💡 CSVファイルはUTF-8形式で保存してください。Shift_JISなどで保存すると、文字化けの原因になります。

ステップ3：CSVに取引情報を入力

• サンプル行（1行目）は削除してください
• 必要項目を記入（空欄でもアップロード可能）
• 各項目は、末尾に空白を入れないように注意してください（空白でエラーになる場合があります）

（入力をしたサンプルCSVの画像を添付）

取引タイプ記入例：

• 受託・購入・借入・売却・貸出・委託の６タイプのうちいずれかを入力

ステータス記入例：

• 購入・借入・売却・貸出・委託は完了のみ入力可能
• 受託は完了の他、進行中を入力可能
  • 受託／進行中でインポートした後、売却／完了をインポートすると自動的に受託のステータスが完了へと変更されます。

自由記入例：

• 額装代／箱代／送料／ディスカウント／その他料金：必要に応じて記載（整数のみ登録可能）
• 通貨：円／ドル／ユーロ／USD／EURなど通貨を記載

選択記入欄（必ず指定の形式で記入）：

• 通貨は、事前に定められたリストから選んで記載

ID記入欄：

• 作品在庫識別IDや取引先識別ID（自由項目）は、ArtXCloud上で事前に確認し、正確に入力

カスタムプロパティの記入：

• 必要に応じて、設定済みのカスタム項目も追加
• 表記ゆれや誤入力に注意

ステップ4：CSVファイルを保存・アップロード

CSVファイルはUTF-8形式で保存する必要があります。使用しているツール（Excel／Numbers）によって手順が異なりますので、以下のリンクから該当するページをご確認ください。

• ➡ ExcelでCSVをUTF-8形式で保存する方法
• ➡ NumbersでCSVをUTF-8形式で保存する方法

1. ファイルをUTF-8（カンマ区切り）形式で保存
2. 「CSVをアップロード」からファイルを選択
3. 正しくアップロードされたか、在庫一覧画面で登録内容を確認

⚠️ 複数のCSVを一括アップロードする場合、同一作品IDがあると上書きではなくエラーとなる可能性があります。

3. 注意点・よくある質問

• 文字化けが発生する場合は、UTF-8形式で保存できているかを確認しましょう
• 取引を登録するためには、先に作品管理で登録しておく必要があります
• カスタムプロパティを利用する際は、設定済みのフィールド名と完全一致していることを確認してください

4. 完了後の状態

• 登録が成功すると、取引一覧に新しいデータが反映されます
• 登録された情報は、検索・ソート・編集などの機能からすぐに確認・更新が可能です

5. 問い合わせ・サポート窓口

• ご不明点がある場合は、ArtXCloudカスタマーサポートまでお問い合わせください