指定した顧客グループにメールを一斉送信できます。

メール配信一覧からは過去のメールの確認、下書き済みのメールの編集も行えます。

メールに関する業務が一括で管理可能です。

１.メール配信の流れ

事前準備として、下記が必要となります。

• ドメインの設定
• カテゴリ の作成
• セグメント の作成

こちらの設定・作成が完了後に、配信するメールの作成・設定を行っていきます。

２．配信メールの作成・設定

ArtXCloudの左メニュー「メール配信」を押下、「メール配信一覧」を選択し、「＋メール配信を作成」をクリック。

「配信先」「メールの件名・カテゴリ・送信メールアドレス」「テンプレート（メールの文面）」の順に設定を行います。

• 配信先
  • 事前に作成したセグメント を選択します。
  • 複数のセグメントに配信する場合は「＋追加」をクリックします。
    • 「ロジック」について
      • 「and」：AとBというセグメントがあった場合、「and」で追加すると「AとBの両方のセグメントに含まれている」コンタクトにメールが配信されます。
      • 「or」：AとBというセグメントがあった場合、「or」で追加すると「Aのセグメントに含まれている」もしくは「Bのセグメントに含まれている」コンタクトにメールが配信されます。

• メールメッセージ

  • 件名：メールの件名となります。
  • カテゴリ：事前に作成したカテゴリを選択します。
  • 送信者名：設定＞アカウント設定の「アカウント名」が自動的に設定されます。
  • 送信メール：事前に設定したドメインのメールアドレスを選択することが出来ます。

• テンプレートを選択

  ４種類のテンプレートをご用意しておりますので、その中からご選択ください。

  • 展覧会テンプレート１
  • 展覧会テンプレート２
  • 作品カタログ送付テンプレート
  • 個展告知用テンプレート

３.テンプレートの編集

現在はテンプレートに添付されている画像や記載しているテキストを変更し、配信内容を作成する仕様となっております。

• 画像の変更
  画像の入れ替えや大きさの変更が可能です。
• テキストの変更
  文言・フォントサイズ・フォントの色などを変更できます。
• テキストボックスや画像のコピー・削除
• テキストボックスの追加や画像挿入
  すでにあるテキストや画像を編集するだけでなく、新たな場所にテキストボックスや画像を挿入することも可能です。
  
  • テキストボックスの挿入
  • 画像の挿入
  • ボタンの挿入
  • 列の作成　

テンプレートの編集が完了したら

• 画面右上の「保存」を選択。
• その後、画面右上の「配信日時を設定」から配信予定日時を設定すれば、メール配信の設定は完了となります。

一度設定したメールをテスト配信・修正・変更する場合

• ArtXCloudの左メニュー「メール配信」を押下、「メール配信一覧」を選択。

• 修正・変更したいメールを一覧から選択。

  

  • テスト配信：任意のメールアドレスにテスト配信が可能です。
  • 配信をキャンセル：配信予定時刻30分前まで、メール配信をキャンセルすることが可能です。
  • 再スケジュール：配信予定時刻30分前まで、配信日時を変更できます。